维修资金使用申请办事指南

发布时间:2021-3-30  浏览人数:62人 分享到

一、申请人:

 

业主委员会(管委会)、物业服务企业、社区居委会

 

二、申请条件:

 

1、保修期已满的商品房;

 

2、已交缴住房专项维修资金且有余额;

 

3、维修项目属于房屋共有部位、共用设施设备。

 

房屋共有部位,是指房屋主体承重结构部位(包括楼板、屋顶、梁、柱、内外承重墙体和基础等)、户外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内共用车库等。

 

房屋共用设施设备,是指住宅小区或单幢房屋内,建设费用已分摊进入房屋销售价格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、照明、锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施、道路、绿地、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施、安全设施和共用设施设备使用的房屋等。

 

三、申请属地

 

单个项目使用金额在20万元(含)以下的,由各区(功能区)物业管理行政主管部门审核,凭项目所在地的区(功能区)物业管理行政主管部门审批手续,市住建局维修资金管理部门直接拨付。凡单个项目使用维修资金金额在20万元以上的,由市维修资金管理部门会同各区局共同审核。

 

四、申请需提供的材料:

 

维修前需提供的材料

 

1、住宅专项维修资金申请表(原件,业主签字与预算金额要在一张纸上):

 

⑴维修资金使用应当由受益业主专有部分面积占比三分之二以上且人数占比三分之二以上的业主参与表决,同时经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意方可使用。

 

⑵ 签字栏的内容填写完整,字迹清晰,无涂改;

 

⑶ 物业企业盖章,业委会盖章(未成立业委会的小区请社区居委会盖章,对于仅涉及单元部分维修的维修资金申请,业主按规定签字同意,不需要业主委员会和社区盖章)。

 

2、维修项目预算

 

(1)每个单元维修费用;

 

(2)每个维修项目细分(需更换产品的要写出所更换产品的规格型号等);

 

(3)维修工程单项额度超5万元或施工较为复杂的维修工程,另需提供实施方案。

 

3、维修合同/维修协议

 

(1)防水工程保修期标注5年;

 

(2)电子产品等保修期执行行业标准;

 

(3)维修费用以最终拨付金额为准;

 

(4) 明确质保金扣留事项,并履行返修责任;

 

(5) 甲、乙双方需法人签字并盖章。

 

4、维修单位营业执照复印件

 

5、损坏部位照片

 

6、维修前预算公示照片

 

7、维修费用单笔超过1万元、累计超过2万元的要填写审计单位选择表,选择审计单位

 

8、维修资金工程招标代理单位选择表(工程预算达30万元)

 

9、维修资金使用办理委托函。(已成立业委会的住宅小区,申请主体为所属小区的业委会;如果业委会因故无法作为申请主体的,需出具委托书)

 

10、维修资金使用申请经办人授权委托书(内容包括经办人姓名、身份证号、联系电话、委托事项等)

 

维修后需提供的材料

 

11、维修项目决算

 

12、维修决算/审计金额 公示照片

 

13、审计结算单(审计单和分项结算单)

 

14、维修工程竣工图或平面图

 

15、竣工验收单

 

16、维修资金工程款的拨付申请

 

17、竣工图纸

 

备注:

 

1、单项维修费用达1万元(含)、累计达2万元(含)以上的),应委托具备相应资质的机构对工程造价进行决算审计。

 

2、维修资金工程预算造价达10—30万(含)的维修工程,申请人可通过招投标的方式选择施工单位;对于维修资金工程预算金额达30万元(含)以上的维修工程,需通过政府招标平台选择施工单位;对于维修资金工程预算金额达50 万元(含)以上的维修工程,除需通过政府招标平台选择施工单位外,还需引入监理单位,对施工质量进行第三方监管。同时对预算造价10万以上的维修工程,鼓励物业公司(业委会、社区、相关业主)进行预算审核、跟踪审计。鼓励工程预算金额10万元以下,技术性较强的维修工程,如电梯、监控及消防等设施设备的维修,也要进行比价招标。)

 

3、申请人和维修施工单位须签订施工合同,合同中要强化质保期的责任,甲方需留存一定的质保金,待保修期满后无息退还。

 

市物业管理中心地址:广陵区观潮路719号1楼

 

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